Information destinée aux élèves et aux responsables légaux

Vie privée et données personnelles

Ce site pédagogique utilise uniquement les données nécessaires pour donner accès aux cours, enregistrer la progression et gérer les points, malus et récompenses. Il ne contient ni publicité, ni profilage commercial, ni outil de suivi publicitaire.

Qui est responsable ?

Le traitement est organisé dans le cadre pédagogique de l’Athénée Royal Les Marlaires par M. Boeckmans. Pour une demande relative à tes données, utilise l’adresse professionnelle ou la plateforme scolaire communiquée en classe. L’établissement et son délégué à la protection des données restent les interlocuteurs officiels pour confirmer le cadre juridique du traitement.

Quelles données sont utilisées ?

• prénom, nom et classe ; les anciennes adresses scolaires sont conservées pour la continuité des données, sans être nécessaires à la connexion ;
• identifiants techniques nécessaires à la connexion ;
• points, malus, récompenses et historique associé ;
• scores aux quiz et durée de réalisation ;
• votes anonymes et compteur global de visites, sans profil individuel.

Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair. Le site stocke uniquement une empreinte cryptographique salée. Les journaux techniques peuvent temporairement contenir des informations nécessaires à la sécurité et au diagnostic.

Pourquoi ?

Ces données servent exclusivement à fournir le support de cours, sécuriser l’espace élève, suivre les activités pédagogiques et administrer les avantages liés au cours. La base juridique et les durées de conservation doivent être intégrées au registre des traitements de l’établissement et validées par son délégué à la protection des données.

Qui peut y accéder ?

L’élève accède à son espace. M. Boeckmans accède aux données nécessaires à la gestion pédagogique. Les classements visibles par les élèves affichent désormais le prénom et l’initiale du nom, et non le nom complet. Les prestataires techniques interviennent uniquement pour fournir leurs services : hébergement du site, envoi des courriels et assistant pédagogique.

Bot-Laire et services externes

Lorsqu’une question est envoyée à Bot-Laire, son texte et un contexte limité de la page sont transmis au service d’intelligence artificielle Google Gemini afin de produire une réponse. N’indique jamais ton nom, ton adresse, ta santé, ta situation familiale ou une autre information privée dans cette conversation. Le site n’utilise pas Bot-Laire pour prendre une décision scolaire ou attribuer une note.

Combien de temps ?

Les données ne doivent être conservées que pendant la durée utile à l’année scolaire et à son suivi administratif, puis être supprimées ou anonymisées selon la politique validée par l’établissement. La réinitialisation est gérée par le professeur. La session élève expire après 7 jours et est invalidée à la déconnexion ou à la réinitialisation du mot de passe. Les compteurs temporaires de limitation des tentatives expirent après 15 minutes.

Tes droits

Tu peux demander l’accès à tes données, leur rectification, leur effacement lorsque la loi le permet, la limitation du traitement ou des explications sur leur utilisation. Un parent ou responsable légal peut accompagner la demande. Tu peux également contacter le délégué à la protection des données de l’établissement et introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge (nouvel onglet).

Notifications et application installée

Les notifications sur téléphone sont facultatives et ne sont activées qu’après ton action explicite. Chaque abonnement est associé à ton compte et à un appareil. Tu peux le supprimer dans ton profil. Les messages affichés sur l’écran verrouillé ne contiennent pas le détail des malus. Les pages privées, mots de passe et données élèves ne sont pas conservés dans le cache de l’application.

Historique des points

Une correction est enregistrée comme une nouvelle opération liée à celle qu’elle annule. Les mouvements ne sont pas effacés depuis l’interface d’administration. Une demande relative à la conservation ou à l’effacement doit être adressée au responsable indiqué ci-dessus.

Cookies et stockage local

Le site utilise uniquement des cookies de connexion indispensables, sécurisés et non publicitaires. Le navigateur mémorise localement si un vote a déjà été effectué et si la visite courante a déjà été comptée. Aucun consentement publicitaire n’est demandé parce qu’aucun cookie publicitaire ou facultatif de mesure d’audience n’est déposé.

Dernière mise à jour : 5 septembre 2026. Cette notice doit être validée avec le registre des traitements et les coordonnées officielles du DPO de l’établissement.